¿Por qué es importante participar en el evento?

Xpo Cancún-Riviera Maya 2009, se llevará a cabo en su onceava edición y es hoy por hoy el evento oficial de estos destinos, patrocinado por la Oficina de Visitantes y Convenciones, Fideicomiso de la Riviera Maya y la Secretaría de Turismo. Es el único evento donde tienes la oportunidad de llegar a los clientes tanto individuales como grupales en eventos organizados de acuerdo al segmento. Es un evento que gracias a la constancia del mismo año tras año ha ganado un lugar de reconocimiento entre sus asistentes y los mismos Expositores y patrocinadores.

¿Por qué se realizan los eventos en las ciudades de Guadalajara, Monterrey y Cd. de México?

Estas tres ciudades son las que tienen mayor derrama de visitantes hacia el Caribe Mexicano, misma que se traduce en mayor porcentaje de ocupación hotelera tanto para aquellos hoteles enfocados al turista individual, como para aquellos con facilidades para negocio grupal.

¿Qué actividades de negocio individual se llevan a cabo durante el desarrollo del evento?

Para el segmento individual se llevarán a cabo las siguientes acciones:

• Guadalajara.- Blitz a Agencias de Viajes durante la mañana del día del evento (Junio 1 del 2009).
• En Guadalajara y Monterrey.- Tendremos un Seminario de los destinos integrados en el Caribe Mexicano, seguido de un área de exhibición con coctel durante 2 horas donde los agentes de viajes pasarán a los stands a recopilar información de los Expositores.
• En la Cd. de México se tendrá un desayuno para 300 personas donde asistirán los directivos de las Agencias de Viajes que mayormente venden el Caribe Mexicano.
• En la Cd. de México.- Posterior al desayuno se tendrá un área de exhibición de 9:00 a 17:00 hrs., abierto a Agencias de Viajes del área metropolitana y ciudades circunvecinas Querétaro, Cuernavaca, Toluca, Pachuca y Puebla.
• Adicionalmente en la Cd. de México se tendrán dos seminarios donde se presentarán los destinos y donde habrá oportunidad de integrar material de las Empresas que representan.

¿Qué actividades de negocio grupal se llevan a cabo durante el desarrollo de evento?

• Coctel y Cena de Gala.- A este evento se tendrán invitados a Casas de Incentivos, Directivos de Empresas, Presidentes de Cámaras y Asociaciones que decidan el destino de los diferentes Grupos, Convenciones, Congresos e Incentivos, de tal forma que los Expositores tengan oportunidad de interactuar con cada uno de ellos.
• Un punto importante en la Cena de Gala es que como Expositor tienes oportunidad de invitar a tus clientes sin que incurras en un gasto adicional y que puedas atenderlos personalmente en una mesa asignada a tu Empresa.

¿Qué asistencia estimada se espera en cada uno de los eventos?

• En el evento de Guadalajara estimamos una asistencia al Seminario y Coctel-Exhibición de 400 agentes de viajes de Guadalajara, San Luis, León, Aguascalientes y Morelia.
• En el desayuno de la Cd. de México, estimamos una asistencia de 300 agentes de viajes y medios de comunicación.
• En el área de exhibición del evento en la Cd. de México, estimamos una asistencia a lo largo del evento (de 9:00 a 17:00 hrs.) de unas 1000 personas de la Cd. de México, Cuernavaca, Toluca, Puebla, Pachuca y Querétaro.
• En el evento de Monterrey, estimamos una asistencia al Seminario y Coctel-Exhibición de 400 agentes de viajes de Monterrey, Saltillo y Reynosa.
• En el coctel y cena de gala estimamos una asistencia de 250 personas.

¿Tengo como Expositor alguna ventaja en tarifas especiales de hoteles y líneas aéreas durante mi viaje?

Si definitivamente, se tienen tarifas especiales en espacio aéreo, hoteles y en el manejo del material colateral, esta información se integrará más adelante en la página web.

¿Hay forma que hacer llegar el material colateral de la Empresa que represento antes del evento?

Si definitivamente, se tienen hechos los arreglos especiales en los 3 destinos para que el material colateral pueda hacerse llegar previo al evento, las direcciones y contactos de a quien dirigir el material están integrados en la página web.

¿Asisten medios de comunicación a los eventos?

Los medios de comunicación son invitados a los Seminarios y Cocteles que se desarrollarán en Guadalajara y Monterrey, así como al desayuno de la Cd. de México.
En la Cd. de México y posterior al desayuno se desarrollará una "Rueda de Prensa" donde se presentará el material de todos y cada uno de los participantes, así como "Boletines de Prensa" que los Expositores nos entreguen para difusión de la propiedad que representan.
A los eventos grupales programados no se tiene prevista la asistencia de los medios de comunicación.

¿Se entrega alguna base de datos sobre los asistentes a los diferentes eventos integrados en el programa?

Si definitivo, posterior al evento y en una junta programada, se entrega la base de datos de los asistentes a todos los eventos programados para de esa manera cada uno de los Expositores participantes puedan hacer un seguimiento de acuerdo a sus acciones a seguir.

¿Puedo elegir el stand que quiera para la Empresa que represento?

Si definitivo, el plano de los stands aparece en la página web y al momento de realizar su inscripción será importante definir que número de stand se quiere para checar la disponibilidad y así a través del personal de Celebración (Lupita Nava o Lorena Armegual) se confirme el número de stand solicitado en cada una de las tres ciudades.